STEP4から渡米までの流れ

• マッチが決定したら
• 渡米前に受け取る資料・情報
• 渡米当日の注意点

ホストファミリーとのインタビューの流れについて

アプリケーションをAu Pair International（以下API）に提出して書類のチェックが終わると、すぐにホストファミリーによるオペアのプロフィールの閲覧が始まります。ここからが本格的なファミリー探しのスタートです。

マッチングの流れ：

インタビューリクエストが来た際のオンラインアプリケーションの操作方法については、こちらの動画も参考にしてください。

Au Pair Application Resources – Interview Requests

1. APIに登録しているホストファミリーは、オペアのプロフィールを見てインタビューしてみたいと思ったら、オンラインアプリケーションシステムからリクエストを出します。オペアへはAPIのPlacement Coordinatorの名前で「○○ family would like to interview you」というタイトルのメールが届きます。ホストファミリーの連絡先メールアドレスもこのメールのCCに入っています。
2. オンラインアプリケーションで自分のアカウントにログインすると、インタビューリクエストが来ているファミリーの名前が表示されていますので、クリックしてファミリーのプロフィールを確認してください。
3. インタビューリクエストを受け取ってから24時間以内に、ホストファミリーへリクエストのお礼とインタビューを希望する日時を添えて返信してください。
4. このとき、APIのPlacement CoordinatorとAIJの担当面接官もCCに入れてください。これはオペアがリクエストに対して返信しているかどうかの確認のためですので、最初の返信だけで結構です。
5. ファミリーとのインタビュー（Skype、Zoom、WhatsAppなど）が終わったら、お礼のメールを送っておきましょう。その際、インタビューの際に聞きそびれた質問、回答したことの補足、後で思いついた質問などがあれば一緒に書いておいてください。
6. ほとんどの場合、オペアもホストファミリーも同時に複数の相手とやり取りしています。1回インタビューをしてそのまま終わることもありますが、最終的にマッチするファミリーとは少なくとも2回はお話ししてください。
7. インタビューの結果、ホストファミリーがそのオペアに来て欲しいと思ったら、まずMatch Requestが出されます。この時点ではまだYesやNoのお返事はできません。APIとファミリーとの間でいくつかの確認事項をクリアした後、正式なInvitationとなります。
8. Invitationはインタビューリクエストのときと同じように、APIのPlacement Coordinatorの名前で「Invitation from ○○ family」というタイトルのメールが届きます。メール本文に「Yes」と「No」のリンクが付いていますので、自分もそのファミリーとマッチしたいと思ったら「Yes」をクリックしてください。
9. APIから「Formal Match Confirmation HF: ○○」というメールが届いたら、マッチング確定です。間もなくビザ面接やオンライントレーニングなど、渡米のための準備が始まります。

インタビューの際の留意事項

1. 1日1回以上は必ずメールをチェックするかオンラインアプリケーションにログインして、インタビューリクエストが来ていないかどうかを確認してください。
2. ファミリーはオペア候補者とすぐにでもインタビューしたがっていますので、リクエストを受け取ったら24時間以内になんらかの返信をするようにしてください。スケジュールが未定でいつインタビューできるかわからない、というような場合も必ずその旨を説明し、○日に改めて連絡します、というふうに伝えてください。
3. ホストファミリーに返信する際は、インタビュー可能な日時を1週間以内の日程で複数添えてください。その際、日本時間とファミリーの住む地域の両方の時間を明記してください。
4. 同時に受け取れるインタビューリクエストの数は最大4件です。インタビュー後にファミリーかオペアのどちらかが断れば枠が空き、また新しいリクエストを受け取ることができます。
5. ファミリーとのインタビューはできるだけ中断がないよう、インターネットの電波環境が良いところで行ってください。
6. ホストファミリーのプロフィールを読んであまり気乗りしなかったとしても、できるだけ一度は話してみるよう心掛けてください。プロフィールの印象と実際に話してみた印象は違うことが多々あります。また、多くのホストファミリーと話すことでインタビュー自体に慣れていき、ホストファミリー選びで重要視すべき点が自分の中で明確になります。
7. ただし、プロフィールを読んでどう考えてもマッチする可能性がないと思われる場合（例：子供の数や年齢、障害などが自分の保育経験とかけ離れていて不安、シングルファーザーの家庭に行くのに抵抗がある、など）は、なるべく早めにオンラインアプリケーションにログインして、ホストファミリーからのリクエストのところで「decline」をクリックしてください。
   お断りの理由を記入する欄が出てきますが、ここで書く理由はファミリーには表示されません。Placement Coordinatorが参考にするためですので、正直な理由を書いてください。
8. ホストファミリーのプロフィールにあるスタート希望日はおおよその日付で、変更可能なことも多いので、そこだけを見て無理とは思わずに直接聞いてみてください。
9. もし渡米できる日程に変更が生じた場合は、すぐにAIJの担当者までお知らせください。オンラインアプリケーションに変更を加えても、APIやAIJには通知が来ません。
10. 週給の額は195.75ドルを最低金額として、オペアとホストファミリーの合意の上で決まります。ホストファミリーから金額を提示された場合や最低額以上の金額を希望する場合は、マッチング確定の前に話し合っておいてください。
11. マッチングサイトやSNSを並行して利用する場合は、そこで知り合ったファミリーと何か進展があったら担当面接官へ報告してください。

マッチが決定したら

渡米前に受け取る資料・情報

以下は渡米までにAPIから受け取るべき資料と情報です。順番に確認の上、受け取っていないものがあればAIJの面接担当者へ連絡してください。

ビザを取得し、OTが半分まで到達してから

旅程が確定したら、以下の情報がメール添付で送られてきます。
また保険についてはAPIのメールから一両日中に、保険会社から直接オペアにメールが届きますので、必ず確認しておいてください。

• Flight Itinerary（旅程）
• Insurance Information（保険の情報）
• Insurance Upgrade Information（保険のアップグレードについての案内）
• Au Pair Handbook（オペアハンドブック）

渡米のフライトについて

渡米日はホストファミリーとオペアが話し合いの上で決定し、ホストファミリーがAPIにリクエストをして、APIがフライトを手配します。決定済みの旅程をオペアの都合で変更する場合、変更手数料や差額がオペアの負担となることがありますので、希望はホストファミリーに事前にしっかりと伝えておいてください。

フライトの混み具合等によって、実際の渡米日は多少前後することがあります。また、希望の空港から出発するフライトが取れない場合もありますが、その際の出発空港までの移動の手配と交通費はオペアの負担となります。

渡米日までに

Regional Director（RD）からWelcomeメールが届きます。メールには以下の情報が書いてあります。

• Area Director（AD）の名前と連絡先
• Regional Director（RD）の名前と連絡先
• 到着後の流れやADの役割について

渡米当日の注意点

出発当日は、下記のものを必ず機内持込み手荷物に入れておいてください。
また、ホストファミリーと空港での待合せや、フライト遅延などの緊急事態が発生したときの連絡方法などを、あらかじめ打ち合わせておいてください。
もし道中で問題が起こった場合のAIJの連絡先、および渡米後のサポート用の連絡先は別途メールでお伝えしますので、必ず控えておいてください。

• パスポート
• DS-2019
• 旅程のプリントアウト
• お財布
• ホストファミリーの連絡先
• iPhone等、WiFiが使える機器（あれば）

いよいよ出発です！ここまでがんばりましたね。
でも本番はこれからです。充実したオペア生活が送れますように。
Enjoy!