1. 必要書類の送付（API）
- マッチが正式に決定し、ホストファミリー側の手続きが完了したら、APIからビザ申請のための必要書類がメール添付で送付されます。このメールは誤って削除しないように保存しておいてください。また、添付ファイルはバックアップを取っておくことをお勧めします。
- DS-160（ビザ申請フォーム）の完成と面接予約に必要なSEVIS ID等の情報は、添付ファイルの中身と、このメールの本文にも記載があります。DS-160記入例を参考に記入を進め、面接予約を取ってください。
- 札幌領事館でのビザ面接は、必要書類を事前に領事館まで送っておく必要があります。郵送にかかる期間も考慮して予約を取ってください。
- 福岡領事館での非移民ビザ業務は、現在行われていません。
2. 必要書類の確認と準備
APIからメールで書類を受け取ったら、添付ファイルに下記の3点が入っていることを確認してください。この3点はプリントアウトし、ビザ面接に必ず持参してください。
- DS-2019
- 1ページ目の下にある署名欄にサインをする。
- SEVIS I-901料金領収書
- Acceptance Letter
必要書類や補足書類については、下記リンク先も確認してください。
3. DS-160フォームの作成
まずアメリカ大使館の公式ビデオで作成方法を確認しましょう。
オンラインビザ申請書DS-160の作成方法【米国大使館公式ビデオ】
手順を理解したら、DS-160の記入に取りかかってください。記入例も参考にしてください。
最初のページに出てくる申請ID番号（Application ID）は必ずメモしておいてください。
- ページ数が多く、時間がかかるとすぐにタイムアウトになってしまいますので、こまめにSaveボタンをクリックし保存しながら記入を進めてください。記入例を参考に、先に記入内容の下書きを作っておくと効率よく進められます。
- 最後のDS-160確認ページ（自分の顔写真とバーコードが表示されているページ）は面接予約および面接時に必要です。必ず印刷しておいてください。
- フォームに記入ができない場合は、お使いのブラウザが対応していない可能性があります。対応ブラウザはDS-160フォームのトップページに記載がありますので、よく確認してください。
- 写真がアップロードできない場合は、ファイルサイズ等が規定外である可能性があります。規定に合わせて加工してからアップロードを行ってください。もし加工が出来ない場合、AIJ担当者までご相談ください。
参考資料
4. ビザ申請料金の支払いと面接の予約
最初にアメリカ大使館の公式ビデオを見てください。
新・ビザ申請料金とSEVIS費用支払い・面接予約の方法【アメリカ大使館公式ビデオ】
- SEVIS料金についてはAPIが支払い済みですので、自分で支払う必要はありません。
APIからのメールに添付されている「SEVIS I-901 Payment Confirmation（SEVIS I-901料金領収書）」をビザ面接に持参してください。
補足として、アメリカ大使館ウェブサイトの下記ページも読んでおいてください。
手順を理解したら、面接の予約に取りかかってください。
郵送申請の選択肢が表示された場合でも、必ず面接での申請を選んでください。郵送での申請が可能なのはJ1ビザの中でも学術系（学生や研究者等）のみで、オペアは対象ではありません。
なお、オペアも2年目の再申請の際は郵送申請が可能ですが、処理を忘れられることも多々ありパスポート返却までの時間が読めないため、こちらも面接での申請をおすすめします。
- オンライン予約システムに必要事項を記入し、プロファイルを作成します。パスポートとDS-160確認ページも必要ですので、手元に用意しておいてください。
- 面接後のパスポート返却には、別途書類返却手数料が必要です。東京または大阪のCGI Federal文書配達センターで受け取る場合は手数料不要ですが、受取には予約が必要なため、自宅に返送してもらうよりも時間がかかります。面接から渡米日までに十分余裕がある方以外は、自宅での受取をおすすめします。
- 面接料金の支払いを済ませると12桁の受付番号が表示されますので、メモまたは印刷して控えておいてください。
- 「面接の予約をする」と書かれたリンクから、予約画面に進みます。予約完了後に表示される「面接予約確認書」はビザ面接に必要ですので、必ずプリントアウトしておいてください。
- 面接予約が取れたら必ずオペアAIJの担当者に日程を知らせてください。当日までに渡米前オリエンテーションと面接の予行演習を行いますので、希望日時の候補もいくつかお知らせください。
- ビザ面接は近年厳しくなっているので、質問に対しスムーズに英語で答えられるよう、しっかりと準備しておく必要があります。AIJ担当者との予行演習までに、下記の「ビザ面接過去質問リスト」に自分の情報を当てはめて練習し、何も見なくても言えるようにしておいてください。
5. ビザ面接
面接当日の流れについては、こちらの動画を見ておいてください。
アメリカ非移民ビザ面接の手順【大使館公式解説ビデオ】2021年12月更新
面接当日は時間に余裕を持って大使館に到着するようにしてください。面接が終わったら、結果をオペアAIJの担当者までメールでお知らせください。合格すると、通常1週間前後でビザのシールが貼られたパスポートと書類一式が自宅に返却されます。
ビザ面接、お疲れ様でした！